Instituții publice · SEAP / SICAP

Cumperi de la eMudding prin SEAP / SICAP, în cinci pași

Suntem furnizor înregistrat în catalogul electronic de achiziții publice. Ne trimiți lista de produse, noi le publicăm în catalog, tu le accepți din contul instituției tale. Nu ai nevoie de experiență cu platforma: te ghidăm la fiecare pas.

Furnizor înregistratPublicăm direct în catalogul electronic SEAP/SICAP.
Publicare rapidăDe regulă în 1-2 zile lucrătoare de la primirea listei.
Documente completeFactură, aviz și documente de transport, conform cerințelor.
Livrare sau ridicareÎn toată țara sau personal, de la sediul nostru din Târgu Secuiesc.

Pentru cine

Cine poate cumpăra în acest fel

Procedura este pentru orice entitate care are obligația sau posibilitatea de a achiziționa prin platforma națională de achiziții publice.

Administrație publicăPrimării, consilii locale și județene, instituții deconcentrate, servicii publice locale.
Structuri operativeISU, poliție, jandarmerie, poliție locală, salvamont, unități militare, servicii de ambulanță.
Alte entități publiceȘcoli, spitale, direcții silvice, regii autonome și companii cu capital de stat.
Nu ești sigur dacă se aplică și în cazul tău? Scrie-ne și verificăm împreună. Dacă instituția ta nu cumpără prin SEAP, îți putem emite ofertă și factură pe firmă în mod obișnuit.

Pas cu pas

Cum decurge o achiziție, de la listă la livrare

La fiecare pas vezi clar ce faci tu și ce facem noi. Dacă te blochezi undeva, un telefon rezolvă.

1

Alegi produsele

Cauți în catalogul nostru și notezi codul sau denumirea fiecărui produs, împreună cu cantitatea de care ai nevoie.

TuCauți produsele pe emudding.ro și notezi codul și cantitatea.
NoiDacă nu găsești ceva în catalog, întreabă-ne: de multe ori putem aduce produsul.
2

Ne trimiți lista

Completezi formularul dedicat. Durează două minute și nu trebuie să știi nimic despre platformă în acest moment.

TuCompletezi formularul cu datele instituției și lista de produse.
NoiConfirmăm primirea și te sunăm dacă ceva nu este clar.
3

Publicăm oferta în SEAP / SICAP

Pregătim oferta cu prețul și cantitatea agreate și o publicăm în catalogul electronic, pe codul CPV potrivit.

TuNu ai nimic de făcut, doar aștepți confirmarea pe e-mail.
NoiPublicăm oferta, de regulă în 1-2 zile lucrătoare, și îți trimitem detaliile.
4

Accepți oferta din contul instituției

Intri în contul SEAP/SICAP al instituției, verifici produsele, prețul și condițiile, apoi inițiezi achiziția.

TuVerifici și accepți oferta publicată de noi.
NoiRămânem disponibili pe telefon cât timp lucrezi în platformă.
5

Livrăm și facturăm

După acceptarea din platformă emitem factura și documentele de transport, apoi pregătim și expediem comanda.

TuPrimești comanda la adresa indicată sau o ridici de la sediul nostru.
NoiEmitem factura și documentele, pregătim marfa și o expediem.

Înainte să începi

Ce pregătești pentru formular

Nimic complicat. Dacă ai lista de produse la îndemână, completarea durează două minute.

  • Denumirea completă a instituției și CUI-ul
  • Persoana de contact, telefon și e-mail
  • Codurile sau denumirile produselor dorite
  • Cantitatea pentru fiecare produs
  • Adresa de livrare sau opțiunea de ridicare personală
  • Termenul până la care ai nevoie de produse
Despre prețuri: prețurile din SEAP/SICAP pot diferi ușor față de cele afișate pe site, în funcție de cantitate, transport și condițiile comerciale specifice. Prețul final îl vezi în ofertă înainte să o accepți, fără nicio obligație până atunci.

Pasul 2

Trimite lista de produse

Completează câmpurile de mai jos. Revenim cu confirmarea, iar oferta apare în catalogul electronic de regulă în 1-2 zile lucrătoare. Nu te obligă la nimic: prețul final îl vezi în ofertă, înainte să o accepți în platformă.

[Completează câmpul cu codul sau denumirea produsului (ori a produselor) dorit(e), precum și cantitatea solicitată.]

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des instituțiile

Trebuie să fiu înregistrat în SEAP ca să comand?

Instituția ta trebuie să aibă cont în SEAP/SICAP, pentru că acolo se face acceptarea ofertei. Tu, ca persoană de contact, nu ai nevoie de nimic special ca să ne trimiți lista: formularul este un simplu formular web.

Cât durează până apare oferta în catalog?

De regulă 1-2 zile lucrătoare de la momentul în care primim lista completă. Dacă un produs trebuie adus special, îți comunicăm termenul înainte să publicăm.

De ce prețul din SEAP diferă de cel de pe site?

Pentru că în ofertă intră și cantitatea, transportul și eventualele condiții comerciale specifice achiziției. Diferențele sunt mici, iar prețul final este vizibil în ofertă înainte de acceptare.

Ce fac dacă nu găsesc un produs în catalogul vostru?

Scrie-ne oricum. Lucrăm cu mai mulți producători și distribuitori, iar de multe ori putem aduce produsul sau îți propunem un echivalent potrivit.

Primesc toate documentele necesare?

Da. Emitem factură, aviz și documentele de transport, conform cerințelor achiziției publice. Dacă ai nevoie de documente suplimentare, spune-ne din start.

Se poate și fără SEAP, direct pe firmă?

Da. Dacă instituția sau compania ta poate cumpăra direct, îți emitem ofertă și factură în mod obișnuit. Scrie-ne și îți spunem care variantă este mai simplă în cazul tău.

Următorul pas

Trimite lista și ne ocupăm noi de restul

Completează formularul, iar noi revenim cu confirmarea și cu detaliile ofertei. Fără obligații până în momentul în care accepți oferta în platformă.

Ai întrebări înainte să începi? Scrie la contact@emudding.ro sau sună la 0724 308 632.