Instituții publice · SEAP / SICAP
Cumperi de la eMudding prin SEAP / SICAP, în cinci pași
Suntem furnizor înregistrat în catalogul electronic de achiziții publice. Ne trimiți lista de produse, noi le publicăm în catalog, tu le accepți din contul instituției tale. Nu ai nevoie de experiență cu platforma: te ghidăm la fiecare pas.
Pentru cine
Cine poate cumpăra în acest fel
Procedura este pentru orice entitate care are obligația sau posibilitatea de a achiziționa prin platforma națională de achiziții publice.
Pas cu pas
Cum decurge o achiziție, de la listă la livrare
La fiecare pas vezi clar ce faci tu și ce facem noi. Dacă te blochezi undeva, un telefon rezolvă.
Alegi produsele
Cauți în catalogul nostru și notezi codul sau denumirea fiecărui produs, împreună cu cantitatea de care ai nevoie.
Ne trimiți lista
Completezi formularul dedicat. Durează două minute și nu trebuie să știi nimic despre platformă în acest moment.
Publicăm oferta în SEAP / SICAP
Pregătim oferta cu prețul și cantitatea agreate și o publicăm în catalogul electronic, pe codul CPV potrivit.
Accepți oferta din contul instituției
Intri în contul SEAP/SICAP al instituției, verifici produsele, prețul și condițiile, apoi inițiezi achiziția.
Livrăm și facturăm
După acceptarea din platformă emitem factura și documentele de transport, apoi pregătim și expediem comanda.
Înainte să începi
Ce pregătești pentru formular
Nimic complicat. Dacă ai lista de produse la îndemână, completarea durează două minute.
- Denumirea completă a instituției și CUI-ul
- Persoana de contact, telefon și e-mail
- Codurile sau denumirile produselor dorite
- Cantitatea pentru fiecare produs
- Adresa de livrare sau opțiunea de ridicare personală
- Termenul până la care ai nevoie de produse
Pasul 2
Trimite lista de produse
Completează câmpurile de mai jos. Revenim cu confirmarea, iar oferta apare în catalogul electronic de regulă în 1-2 zile lucrătoare. Nu te obligă la nimic: prețul final îl vezi în ofertă, înainte să o accepți în platformă.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des instituțiile
Trebuie să fiu înregistrat în SEAP ca să comand?
Instituția ta trebuie să aibă cont în SEAP/SICAP, pentru că acolo se face acceptarea ofertei. Tu, ca persoană de contact, nu ai nevoie de nimic special ca să ne trimiți lista: formularul este un simplu formular web.
Cât durează până apare oferta în catalog?
De regulă 1-2 zile lucrătoare de la momentul în care primim lista completă. Dacă un produs trebuie adus special, îți comunicăm termenul înainte să publicăm.
De ce prețul din SEAP diferă de cel de pe site?
Pentru că în ofertă intră și cantitatea, transportul și eventualele condiții comerciale specifice achiziției. Diferențele sunt mici, iar prețul final este vizibil în ofertă înainte de acceptare.
Ce fac dacă nu găsesc un produs în catalogul vostru?
Scrie-ne oricum. Lucrăm cu mai mulți producători și distribuitori, iar de multe ori putem aduce produsul sau îți propunem un echivalent potrivit.
Primesc toate documentele necesare?
Da. Emitem factură, aviz și documentele de transport, conform cerințelor achiziției publice. Dacă ai nevoie de documente suplimentare, spune-ne din start.
Se poate și fără SEAP, direct pe firmă?
Da. Dacă instituția sau compania ta poate cumpăra direct, îți emitem ofertă și factură în mod obișnuit. Scrie-ne și îți spunem care variantă este mai simplă în cazul tău.
Următorul pas
Trimite lista și ne ocupăm noi de restul
Completează formularul, iar noi revenim cu confirmarea și cu detaliile ofertei. Fără obligații până în momentul în care accepți oferta în platformă.
Ai întrebări înainte să începi? Scrie la contact@emudding.ro sau sună la 0724 308 632.